八則Wordxp自解釋利用提高工作效率

    我們在運用 wordxp 流程 中，發覺 有一些自解釋方麵的運用 ，雖然沒有什麼秘密可言，但是如果您能正確地運用 它們，可以大大提高文字編輯處理的效率，而且有的自解釋運用 還能變出花樣，不信您可以試試下麵的這些運用 ！

　　一、自解釋播放MP3音樂　

　　試用過wordxp 來播放MP3音樂嗎？什麼！？Wordxp 還能播放音樂！？其實運用 的Wordxp 插入對象功能和自動更正功能，就能精巧 實現在Wordxp 程序中高速 播放MP3音樂，不過在播放之前，大家還要執行 如下自解釋配置 ：

　　1、在wordxp 程序界麵中，大家可以在菜單欄中依次執行“插入”/“對象”/“由文件建立 ”/“閱讀 ”命令，在彈出的文件選擇對話框中選中須要 播放的一首MP3音樂；

　　2、同時選中“鏈接到文件”和“顯示為圖標”這兩個選項，接著再用鼠標選中插入的圖標；

　　3、返回到wordxp 程序的主菜單欄上，用鼠標依次單擊“工具”/“自動更正”命令，在隨後出現的配置 框中大家可以配置 圖標的替換詞，例如“相信自己”；

　　4、完成配置 以後，大家隻要輸入“相信自己”時，wordxp 就能自動插入MP3音樂的鏈接圖標，伺候大家隻要雙擊對應的圖標，就能聆聽到美妙的音樂了。

　　二、自解釋潛藏 文件紀錄

　　在word界麵中，當用鼠標單擊菜單欄中的“文件”時，彈出的下拉菜單會在缺省情況下將最近訪問過的4個文件名稱顯示出來，這樣容易會給文件的訪問帶來安全威脅；為了保密的須要 ，我們很有必要將自己最近訪問過的文件從“文件”下拉菜單中刪除，要實現這樣的目的，大家必須執行 下麵的自解釋配置 ：

　　1、在主菜單欄中依次執行“工具”/“選項”命令，在隨後出現的選項配置 框中選中“常規”標簽；

　　2、在該標簽頁麵中，將“列出最近所用文件”選項取消選中；

　　3、返回到Windows係統桌麵，依次執行“開設”/“配置 ”/“任務欄和開始菜單”/“高級”命令，在隨後的配置 頁麵中單擊“清理 ”按鈕；

　　4、再打開注冊表編輯器窗口，依次訪問HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Windows/CurrentVersion/Policies/Exp lorer分支；

　　5、在對應該分支的右邊窗口中新建一個名為“NoRecentDocsHistory”的Dword值，將其鍵值配置 為1，這樣可使“文檔”菜單中的內容不再改動 。　　

　　三、自解釋短語配置

　　在運用 wordxp 來處理文字信息時，您常常會碰到一些字節很長、出現頻率很高的短語，對待這些特殊的短語，一般人都會運用 剪切、粘貼等形式 來處理，但是如果這個特殊短語在文本文件中出現幾百次、幾千次的話，您還按照剪切、粘貼等形式 來處理的話，工作量也是不小的；為了能提高工作效率，您可以執行 下麵的自解釋短語配置 ：

　　1、在工具欄中依次單擊“插入”/“自動圖文集”，在彈出的對話框中輸入一條出現頻率較高的短語，例如“江蘇省鹽城市”，並單擊鍵盤上的回車鍵來執行 確認；

　　2、關上 上述對話框，並在工具欄中依次單擊“工具”/“自解釋”/“鍵盤]”命令；

　　3、然後在彈出的對話框中，您可以在“類別”配置 欄處選“自動圖文集”，並在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“江蘇省鹽城市”；

　　4、在“請按新快捷鍵”中配置 快捷鍵，留心 這組按鍵不能和內定的快捷鍵重複！否則會造成日後操作上的麻煩；

　　5、配置 好快捷鍵後，您可以在須要 運用 短語的地點 ，高速 單擊快捷鍵來把短語調用出來。    四、自解釋兼容配置

　　wps2002文字處理係統在默認狀態下是可以和wordxp 執行 兼容的，但是如果這兩個文字編輯軟件同時安裝到某一台計算機中時，可能會出現不兼容的情況。筆者曾經在一台聯想天嬉計算機 中首先安裝了Wps2002文字處理軟件，後來因工作須要 ，要運用 office2002中的幻燈片程序，於是就在該機器中同時安裝了Wordxp ，當筆者嚐試運用 Wordxp 來打開Wps格式的文件時，程序卻出現了提示框，告訴用戶因兼容性疑問 不能 打開相應的文檔。那麼我們到底有沒有辦法實現Wordxp 和Wps2002相互兼容呢？我們可以執行 下麵的自解釋兼容配置 ，來實現Wordxp 和Wps2002的相互兼容。

　　1、在資源管理器操作窗口中，用鼠標依次單擊C:＼Program files＼Common files＼Microsoft Shared＼Textconv文件夾；

　　2、然後在對應的右邊窗口中，用鼠標右鍵單擊空白處，並在隨後彈出的快捷菜單中選擇“新建”/“文件夾”命令，來新建一個文件夾；　　

　　3、然後將Textconv文件夾中的wps32.cnv文件移動到剛剛新建的文件夾中，並把Wps32.cnv文件換名存儲為Wps32aa.cnv文件，或者換成與Wps32.cnv文件名稱不同的其他名稱；

　　4、返回到Textconv文件夾中，將通過“查找”功能查找得到的wps2000.cnv文件複製到Textconv文件夾中，並把Wps2000.cnv改名存儲為Wps32.cnv；

　　5、配置 好上麵的工作後，再重新啟動一下計算機就可以實現wordxp 和wps2002文本內容的相互兼容了。　　

　　五、自解釋“打開文檔”的位置

　　當您運用 wordxp 來打開文檔文件時，您會發覺 係統程序會自動彈出一個文件選擇對話框，讓您來選擇須要 打開的文件，但是Wordxp 的默認打開文檔目錄為C盤，而許多用戶認為存放在C盤下麵的文件沒有保存在其他硬盤來得安全。如果您真的要想讓Wordxp 的默認打開文檔目錄為其他硬盤的話，您可以按照下麵的自解釋配置 執行 操作：

　　1、在wordxp 的操作界麵中，用鼠標依次單擊菜單欄中的“工具”/“選項”/“文件位置”命令；

　　2、在隨後彈出的配置 對話框中，選擇“文檔”；

　　3、接著再用鼠標單擊“修改 ”按鈕，並在修改 位置對話框中的“查找範圍”配置 欄處選中其他硬盤分區符號，例如選擇“E：”；

　　4、選擇好目標後，再單擊對話框中的“確定”按鈕來使配置 生效。

　　六、自解釋數據庫配置

　　如果我們須要 把存貯在一個運用 vfp6.0編寫的運用 係統中的數據表格執行 編輯處理，按常規要領 實現比較複雜，但是我們可以通過對wordxp 的自解釋數據庫配置 ，讓Wordxp 能實現與數據庫中數據共享，並最終通過Wordxp 來完成操作數據庫的各項任務，下麵是自解釋數據庫配置 的具體操作流程 ：

　　1、首先確定要運用 的數據庫文件的位置。為了不影響原數據庫運用 係統的正常運用 ，您可先將要運用 的數據庫複製到一個文件夾中，假設在這裏您將所需處理的數據庫aaa.dbf複製到c:＼bbb文件夾中；

　　2、接著打開wordxp 程序，並在主操作界麵中選擇Wordxp 係統的“工具”菜單項，從彈出的下拉菜單中再依次選擇“選項”/“郵件合並”；

　　3、隨後程序將彈出一個對話框，在這個對話框中您可以有3個選擇操作。第一步就是點擊主文檔建立 ，這時可選擇郵件標簽或分類，彈出一個對話窗口，這時選擇新建文檔；第二步單擊獲取數據操作，選擇打開數據源，這時彈出查找文件的對話窗口，選擇目標數據庫文件，並將文件夾選中在c:＼bbb中，確認後選中打開數據源為foxp ro files，通過odbc(＊.dbf)並確定，這時將c:＼ls中的所有數據庫文件列出，這裏須要 選擇aaa.dbf為數據源；

　　4、在隨後所有的彈出對話框中都可點擊確定，這時回到新建的word編輯窗口，在這個文檔編輯窗口中，功能操作窗口中包括了“插入合並域”和“合並工具欄”兩個工具條；

　　5、單擊下拉按鈕“插入合並域”，此時可將數據庫中所有字段顯示出來，此時您可以按照wordxp 常規的編輯要領 來對這些數據庫內容執行