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wps office有背板功能,能夠快速複製、快速撥號、快速發郵件等功能。下麵嗨客小編給大家帶來wps office背板功能詳細介紹:
在不需選擇任何數據的情況下,拉下表格,背板顯示如下。如何展開背板:按住表頭並往下拉,背板即可出現。方便數據的複製,或進行快速撥號,發郵件,同時也可以移動表格進行其他編輯操作。
如何隱藏背板:按住表頭並往上滑,即可將背板收起。
如何快速複製?
表格中選擇的數據,展開背板後沒點擊即可將數據複製到剪貼板。此過程複製的是數據本身,將不會將單元格格式一起複製,相比“雙擊單元格---選擇數據---點擊複製”此過程來說,還是很方便快捷的。
如何快速計算?
選擇需要計算的數據,背板能夠顯示計數,求和,平均數,最大值,最小值等快速計算結果
方法:選中需要快速計算的單元格,向下拖拽表頭(也可以先展開背板後再選擇數據),背板將顯示計數,求和,平均數,最大值,最小值等快速計算結果。點擊背板快速計算結果 ,即可將計算結果複製到剪貼板。
如何快速撥號?
例如從事銷售行業的朋友,由於需要經常登門拜訪客戶,電話聯係客戶需要確認各種信息。很少會有把所有客戶的聯係方式都保持到手機通訊錄中,通過此功能,隻需將聯係方式記錄在表格文檔中,撥號輕鬆一鍵搞定。
方法:選中需要撥號的號碼,向下拖拽表頭(也可以先展開背板然後再選擇),號碼將顯示在背板中,同時也出現了”電話話筒"的圖標,點擊則展開“電話話筒”按鈕,按下後會調整到手機的撥號界麵。
如何快速發郵件?
用途,使用方法與撥號類似,不同的地方在於,點擊“電話話筒”圖標後,需要點擊“郵件”圖標,調出郵件客戶端列表。選擇其中一個後,即可跳轉到發郵件界麵。
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